REGES Online este noua platformă digitală prin care angajatorii și salariații din România trebuie să gestioneze raporturile de muncă – înlocuind complet aplicația REVISAL până pe 30 septembrie 2025. Lansată conform HG nr. 295/2025 și susținută din fonduri europene (PNRR), REGES Online simplifică și centralizează procesul de evidență a angajaților într-un mediu securizat și modern.
Cine are obligația de utilizare?
Conform Ordinului nr. 1107/2025, obligația de a completa și accesa REGES Online revine următoarelor categorii de angajatori:
- Persoane juridice și fizice de drept privat
- Instituții și autorități publice angajatoare
- Reprezentanțe diplomatice și organizații internaționale
Unitățile fără personalitate juridică trebuie să se înregistreze dacă au competențe de gestionare a contractelor și transmitere de date.
Cum se accesează platforma?
Pentru angajatori:
- Autentificare prin ROeID sau semnătură digitală calificată
- Validare automată din bazele de date ANAF/ONRC
Pentru salariați:
- Autentificare prin ROeID, semnătură digitală calificată sau email + CNP
- Consultarea propriilor date și emiterea de extrase digitale semnate
Ce date și termene trebuie respectate?
Obligații angajatori conform HG 295/2025:
- Înrolare în REGES Online până la 30 septembrie 2025
- Transmiterea datelor contractuale chiar dacă nu sunt în REVISAL
Termene de raportare specifice:
- Modificări majore – cu cel puțin o zi înainte
- Modificări salariale, relocări etc. – în max. 3 zile lucrătoare
- Transferuri – în max. 5 zile lucrătoare
- Corecții – în ziua constatării erorii
Sancțiuni și perioadă de tranziție
Nerespectarea obligației de înregistrare până pe 30 septembrie 2025 atrage amenzi între 15.000 și 20.000 lei. Transmiterea incompletă poate fi sancționată cu 5.000–10.000 lei. După termenul legal, accesul în REVISAL se va bloca automat.
Beneficii pentru angajatori și salariați
Pentru angajatori:
- Nu mai este nevoie de instalarea aplicației REVISAL
- Validare automată cu ONRC/ANAF
- Posibilitate de delegare către prestatori externi
Pentru salariați:
- Acces permanent la propriul contract de muncă
- Notificări automate în caz de modificări
- Extrase digitale semnate disponibile online
Calendar esențial
- Intrarea în vigoare HG 295/2025: 27 martie 2025
- Publicare Ordin Procedură: 9 mai 2025
- Termen limită înrolare în REGES Online: 30 septembrie 2025
Concluzie
REGES Online reprezintă un pas major spre digitalizarea completă a relațiilor de muncă în România, aducând transparență, eficiență și control. Este esențial ca angajatorii să se înregistreze și să transmită datele corect și la timp, iar salariații să își activeze conturile pentru a avea acces complet la propriile date contractuale.
Pentru consultanță personalizată în utilizarea REGES Online, www.omhr.ro oferă suport specializat și ghidare completă.