Începând cu 1 iulie 2026, se aplică o nouă regulă privind modul de tratare și declarare a diferențelor de indemnizație rezultate atunci când un concediu medical se prelungește în luna următoare, iar durata cumulată a episodului de boală determină schimbarea procentului aplicabil indemnizației.
Modificarea a fost introdusă prin OUG nr. 89/2025, care a completat art. 17 din OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate.
Pentru specialiștii payroll, HR și contabilitate, schimbarea este importantă deoarece, în situația reglementată de noul art. 17 alin. (1²), diferența rezultată din recalcularea indemnizației aferente lunii anterioare se include în veniturile lunii în care este determinată și se declară în D112 aferentă acestei luni.
1. În ce situație intervine recalcularea?
Pentru incapacitatea temporară de muncă determinată de boli obișnuite sau accidente în afara muncii, procentul indemnizației este stabilit în funcție de durata episodului de boală.
Potrivit art. 17 din OUG nr. 158/2005, pentru certificatele de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă se aplică următoarele procente:
- 55% pentru certificatele emise pentru o perioadă de până la 7 zile;
- 65% pentru o perioadă de 8–14 zile;
- 75% pentru perioadele care depășesc 15 zile.
Prin urmare, procentul poate fi diferit în funcție de durata cumulată a episodului de boală.
Problema apare atunci când primul certificat este emis într-o lună, iar concediul medical continuă în luna următoare.
În momentul calculării primei luni, angajatorul poate cunoaște doar durata certificatului prezentat până la acel moment. Dacă, ulterior, este prezentat un certificat „în continuare”, durata totală a episodului poate conduce la aplicarea unui procent mai mare.
În această situație, indemnizația aferentă perioadei din luna anterioară trebuie recalculată.
2. Ce se schimbă de la 1 iulie 2026?
Prin art. VII din OUG nr. 89/2025 a fost introdus în art. 17 din OUG nr. 158/2005 alineatul (1²).
Noua prevedere reglementează situația în care, prin prelungirea concediului medical în luna următoare, se modifică procentul de indemnizație aplicabil, iar recalcularea generează o diferență aferentă lunii anterioare.
În această situație:
diferența de indemnizație aferentă lunii anterioare se include în veniturile lunii în care este determinată și se declară în Declarația 112 aferentă acestei luni.
Astfel, pentru această situație specifică, nu mai este necesară depunerea unei declarații 112 rectificative pentru luna anterioară doar pentru a reflecta diferența rezultată din recalcularea indemnizației.
3. Exemplu practic
Să presupunem că un salariat are un concediu medical pentru boală obișnuită care începe în luna iunie 2026.
Luna iunie
Salariatul prezintă un certificat medical inițial pentru 7 zile.
La momentul calculării salariilor pentru luna iunie, indemnizația este calculată cu procentul corespunzător duratei cunoscute a episodului la acel moment.
Luna iulie
În luna iulie, salariatul prezintă un certificat medical „în continuare”.
Prin cumularea zilelor aferente aceluiași episod de boală, durata totală depășește primul prag procentual, astfel încât pentru episodul de boală devine aplicabil un procent superior.
În consecință, indemnizația calculată pentru perioada din luna iunie trebuie recalculată.
Să presupunem că în urma recalculării rezultă o diferență de indemnizație de 300 lei aferentă lunii iunie.
Cum se tratează diferența?
Cei 300 lei:
- sunt aferenți perioadei din luna iunie;
- sunt determinați în luna iulie;
- se includ în veniturile lunii iulie;
- se declară în D112 aferentă lunii iulie.
Pentru această diferență, în situația reglementată de art. 17 alin. (1²), nu se depune o D112 rectificativă pentru luna iunie.
4. Ce trebuie să facă specialistul payroll?
Atunci când primește un certificat medical „în continuare”, este important să verifice nu doar perioada înscrisă pe noul certificat, ci întregul episod de boală.
În practică, trebuie urmărite cel puțin următoarele:
- dacă noul certificat este emis „în continuare”;
- dacă certificatele fac parte din același episod de boală;
- numărul total de zile aferente episodului;
- procentul de indemnizație aplicabil după cumularea zilelor;
- indemnizația calculată inițial;
- indemnizația recalculată;
- diferența rezultată;
- includerea diferenței în veniturile lunii în care este determinată;
- declararea corectă a diferenței în D112.
5. Cum se reflectă în Declarația 112?
Documentația tehnică publicată de ANAF pentru D112, versiunea aplicabilă începând cu anul 2026, include în cadrul secțiunii dedicate concediilor medicale câmpul privind procentul de 55% / 65% / 75% aplicat asupra bazei de calcul pentru certificatele de concediu medical.
Documentația ANAF precizează, pentru modificarea aplicabilă de la 1 iulie 2026, că în cazul recalculării indemnizației aferente lunii anterioare, aceasta se reflectă în luna în care are loc recalcularea.
Prin urmare, aplicația de salarizare trebuie să poată gestiona corect:
indemnizația recalculată + diferența aferentă lunii anterioare + declararea acesteia în luna curentă.
Este important ca implementarea să fie verificată în aplicația de payroll utilizată, deoarece modul tehnic de evidențiere poate diferi de la un program de salarizare la altul.
6. Ce se întâmplă cu episoadele începute înainte de 1 iulie 2026?
Un aspect important este că noua regulă nu se limitează la episoadele de boală începute după 1 iulie 2026.
Potrivit art. VIII alin. (2) din OUG nr. 89/2025, prevederile introduse prin art. VII intră în vigoare la 1 iulie 2026 și se aplică inclusiv indemnizațiilor aferente certificatelor medicale emise în cadrul unor episoade de boală începute anterior acestei date, dacă acestea continuă după 1 iulie 2026.
Prin urmare, poate exista și următoarea situație:
iunie 2026 → certificat medical inițial
iulie 2026 → certificat medical în continuare
iulie 2026 → recalcularea indemnizației aferente lunii iunie și declararea diferenței în D112 pentru iulie.
7. Atenție: regula nu elimină declarația rectificativă în toate situațiile
Este importantă o distincție.
Noua regulă se referă la diferențele rezultate din recalcularea indemnizației ca urmare a prelungirii concediului medical și a modificării procentului aplicabil, în situația prevăzută de art. 17 alin. (1²) din OUG nr. 158/2005.
Aceasta nu înseamnă că declarația 112 rectificativă a fost eliminată.
Dacă există alte erori de calcul sau de declarare care trebuie corectate pentru o lună anterioară, acestea se tratează în continuare potrivit regulilor aplicabile declarațiilor rectificative.
Cu alte cuvinte:
recalcularea prevăzută de art. 17 alin. (1²) → diferența se declară în luna în care este determinată.
alte erori de calcul/declarare → se analizează dacă este necesară o declarație rectificativă.
Această distincție este esențială pentru evitarea unei interpretări prea largi a noii reguli.
Concluzie
Începând cu 1 iulie 2026, atunci când prelungirea unui concediu medical în luna următoare determină modificarea procentului indemnizației și recalcularea sumei aferente lunii anterioare, diferența rezultată din această recalculare:
se determină în luna curentă, se include în veniturile acestei luni și se declară în D112 aferentă lunii în care este determinată.
Pentru situația reglementată de art. 17 alin. (1²) din OUG nr. 158/2005, nu mai este necesară rectificarea D112 pentru luna anterioară doar pentru reflectarea acestei diferențe.
Pentru specialiștii payroll, principala schimbare este necesitatea unei evidențe corecte a episodului de boală, a procentului aplicabil și a diferenței rezultate din recalculare.
Temei legal
- OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, cu modificările și completările ulterioare – art. 17;
- OUG nr. 89/2025, art. VII – modificarea și completarea art. 17 din OUG nr. 158/2005;
- OUG nr. 89/2025, art. VIII alin. (2) – aplicarea prevederilor începând cu 1 iulie 2026, inclusiv pentru anumite episoade începute anterior acestei date;
- Declarația 112 – versiunea și instrucțiunile ANAF aplicabile anului 2026, inclusiv prevederile tehnice referitoare la declararea indemnizațiilor recalculare.
Informațiile prezentate au caracter informativ și reflectă legislația identificată la data publicării materialului. Pentru aplicarea concretă, trebuie analizate particularitățile fiecărui certificat medical și ale episodului de boală.
Cum vă poate ajuta OMHR
OMHR oferă servicii de payroll și administrare de personal, inclusiv calculul indemnizațiilor de concediu medical, verificarea documentelor și declararea corectă a obligațiilor salariale.
Dacă doriți să externalizați activitatea de payroll sau aveți nevoie de suport pentru gestionarea concediilor medicale și a recalculărilor salariale, vă invităm să ne contactați.